В ГИС ЖКХ собрания собственников размещены в разделе «Объекты управления» — «Голосования». Если каких-то собраний там нет, а в таблице есть, нужно разместить. Для этого поэтапно заполните нужные поля. Сделать это можно только вручную.

Чтобы сканы документов хранились в системе, их нужно загрузить. Для этого в «Прикреплённые файлы» нажмите «Добавить файл».

В ГИС ЖКХ нужно размещать перечень работ и услуг, которые управляющая компания будет оказывать в течение года по каждому дому. Перед размещением информации в системе нужно определиться с перечнем и спланировать бюджет на год. За основу можно взять те работы, которые поименованы в договоре управления и перенести их в таблицу.

Пример таблицы 

Далее в личном кабинете УК в разделе «Реестр перечней работ и услуг» разместите информацию по каждому дому.

Кроме этого, после выполнения работы и оказания услуги, в системе нужно это отметить. Заполните пустые графы с информацией о цене, объёме и количестве услуг и работ и нажмите ниже «Разместить информацию». Это нужно, чтобы собственники и контролирующие органы могли видеть результаты работы управляющей компании.

Если вы работаете в программе 1С, вы можете там вести списки работ и услуг и закладывать по ним бюджет на год. А потом автоматически загружать их в ГИС ЖКХ.

В разделе «Интеграция с ГИС ЖКХ» есть три подраздела, куда разнесите работы и услуги, запланируйте их и сделайте отметку о выполнении.

Чтобы внести список работ и услуг в 1С, нажмите на «Перечни работ и услуг» и внесите туда виды работ в соответствии с вашими источниками.

Далее на основании перечня работ и услуг можете занести информацию о планах. В разделе «Интеграция с ГИС ЖКХ» выберите «Учёт планов работ и услуг» и разнесите количество планируемых работ и услуг по месяцам.

После выполнения работ или услуг зайдите в «Учёт фактов работ и услуг» и заполните информацию о затратах и объёмах.

Затем нажмите «Выгрузить данные» и появится эксель файл с данными. Этот файл нужно загрузить в ГИС ЖКХ. В личном кабинете УК выберите «Реестр перечней работ и услуг» и нажмите «Загрузить перечень».

Аналогично можно в 1С настроить выгрузку и для другой информации, которую обязательно нужно размещать в ГИС ЖКХ. В программе доступно два вида автоматической выгрузки:

— через шаблоны: он доступен каждой компании;
— через интеграцию: этот вид выгрузки платный.

Однако, не всю информацию можно выгружать автоматически. Есть такие сведения, которые нужно разносить только вручную, например, протоколы собраний собственников. Поэтому важно в компании наладить систему заполнения обязательной информации в ГИС ЖКХ и регулярно размещать, чтобы она не копилась и не терялась.

Сотрудники компании Сканд помогут вам наладить работу с ГИС ЖКХ: проведут аудит и выявят пробелы в размещении информации. Ответят на вопросы — что заполнять, где заполнять и где брать информацию?

Возьмут на себя размещение недостающих сведений в систему. Вам достаточно только дать источник информации.