Как управляющей компании подготовиться к продлению срока лицензии

Без лицензии нельзя работать и можно навсегда потерять обслуживаемые дома. Управляющие компании должны размещать информацию в ГИС ЖКХ, пройти аттестацию и исполнять все предписания Госжилинспекции. Рассказываем, как заранее проверить себя на соответствие лицензионным требованиям, чтобы к 2023 году продлить лицензию без проволочек.

Какие компании должны продлить лицензию
Лицензию нужно продлевать каждые пять лет. Компании, которые получили лицензии ранее 2018 года, исчисляют срок их действия с 11.01.2018 года. Так прописано в пункте 7 статьи 5 Федерального закона от 31.12.2017 года № 485 - ФЗ. Поэтому подходит срок продления у компаний, которые получили лицензии в 2018 году и ранее. Они должны это сделать до 2023 года.

Этим управляющим компаниям нужно подать заявление в Жилинспекцию не ранее 60 рабочих дней и не позднее 45 рабочих дней до дня истечения срока действия лицензии.

Например, у компании истекает 5 лет лицензии 18 января 2023 года, значит, она должна подать заявление после 11 октября до 1 ноября 2022 года.

Какие лицензионные требования к УК

Чтобы получить лицензию, управляющая компания должна соблюдать лицензионные требования, предусмотренные статьёй 193 Жилищного кодекса. Для этого им нужно:

— зарегистрироваться в налоговой как юридическое лицо или ИП;
— иметь уникальное наименование;
— у руководителя организации или ИП должен быть квалификационный аттестат;
— руководитель организации не должен быть судимым и дисквалифицированным;
— размещать в ГИС ЖКХ информацию о финансово-хозяйственной деятельности, об услугах и работах, о сроках и порядке их оказания и выполнения, о ценах, о техническом состоянии домов.

Уже сейчас ГЖИ рассылает предупреждения компаниям, у которых размещены неполные или недостоверные сведения в ГИС ЖКХ. Если УК не отреагирует на их сообщение и ничего не исправит, может получить штраф или даже её могут дисквалифицировать.

 
Как проверить размещение информации в ГИС ЖКХ

Чтобы вы смогли подготовиться к проверке перед лицензированием и успешно её пройти, расскажем, какие есть отчёты в ГИС ЖКХ для проверки сведений.
Размещение информации по многоквартирным домам
Сначала проверьте права доступа к отчёту. Это может сделать руководитель или сотрудник с правами администратора в личном кабинете УК в ГИС ЖКХ. Для этого в разделе «Сотрудники» рядом с фамилией сотрудника, который будет актуализировать информацию, выберите из выпадающего списка «Предоставить права доступа представителю организации к отчётам». Далее появится список отчётов. Отметьте нужный и нажмите «Предоставить права доступа».

Теперь можно формировать нужные отчёты. Рассмотрим на примере «Размещения информации по МКД». По этому отчёту вы сможете проверить заполняемость технических характеристик, лицевых счетов и платёжных документов.

В личном кабинете УК в разделе «Аналитика и отчёты» нажмите на «Реестр отчётности». Система выдаст список отчётов, по которым можно проверить степень размещения информации по разделам.

Из списка выберите тип отчёта «Размещение информации по МКД», свой регион и нажмите «Найти».

В результате поиска вы увидите список обслуживаемых домов и процент заполняемости сведений за разные периоды. В идеале должно быть 100%. Если процент красный, значит по этому дому не размещена информация совсем и нужно актуализировать сведения. Отчёт покажет все проблемные дома.


Чтобы фильтровать информацию по разным показателям и использовать формулы, отчёт можно скачать в эксель.

Расчёт каждого процентного показателя описан в «Регламентах и инструкциях». Так можно задать формулу в эксель.

Аналогично можно сформировать отчёт по частному сектору. Для этого выберите «Размещение информации по жилым домам».

Как ещё можно проверить состояние информации в ГИС ЖКХ

Вручную «пройтись» по открытым данным профиля УК. Для этого на главной странице ГИС ЖКХ по вкладке «Реестры» выберите «Реестры поставщиков информации».

Введите свой ИНН, регион и нажмите «Найти». В результате поиска нажмите на наименование своей организации и система откроет профиль вашей компании.

Какая содержится информация в профиле компании и в каких вкладках, рассказывали на своём канале.

Есть ещё несколько отчётов, которые покажут вам где недочёты в размещении информации в ГИС ЖКХ.

Выявленные нарушения в размещении информации. Отчёт доступен только в закрытом доступе, поэтому к нему нужно открывать права доступа. Выбрать его можно в личном кабинете УК в разделе «Аналитика и отчёты» через «Реестр отчётности». Он покажет, насколько полно заполнены технические характеристики домов и незаполненные платёжные документы по лицевым счетам.

Информация из Росреестра по МКД. Отчёт формируют в личном кабинете УК через раздел «Аналитика и отчёты». Специального доступа к нему не нужно. С помощью него получите сведения о поставщиках информации — кто, когда и что размещал по вашим домам, в том числе вы.

Если информацию размещали не вы и в ней что-то не так, можно обратиться к этой организации, чтобы она исправила сведения.

Электронный паспорт дома. Доступ к этому отчёту есть в закрытом и открытом профиле ГИС ЖКХ. Чтобы его сформировать, достаточно прав на просмотр объектов жилфонда. На главной странице ГИС ЖКХ зайдите во вкладку «Реестры» и выберите «Реестр объектов жилищного фонда». Далее в открывшемся окне нажмите на «Электронный паспорт дома».


В отчёте можно просмотреть информацию по домам и помещениям — площади дома, год постройки, ввода в эксплуатацию, информацию по инженерным системам, по общедомовым приборам учёта, конструктивным элементам и другое. Все строки в электронном паспорте должны быть заполнены.

С помощью всех этих отчётов вы сможете понять, где у вас пробелы в размещении информации. Сможете вовремя исправить недочёты и успешно пройти проверку Жилкоминспекции перед продлением срока лицензии.


Порой не хватает времени и ресурсов, чтобы проверить размещение информации, найти ошибки и исправить их. Сотрудники компании Сканд помогут сделать это быстро и по закону, а вам продлят срок действия лицензии без штрафов и проблем: вы сохраните обслуживаемые дома и продолжите законно работать.

Оставить заявку

Звоните по телефону +7 351 723 05 26, пишите на почту gkh@ckand.ru или оставляйте заявку.

CRM-форма появится здесь
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Понятно Подробнее
Cookies