Управляющие компании
должны оформлять, принимать и хранить пакет документов по каждому обслуживаемому дому. Обязательно должны быть:
— Договор на управление МКД.
— Договоры с РСО, поставщиками коммунальных услуг и вывоза мусора.
— Протоколы общего собрания собственников.
— Техническая документация.
Причём недостаточно формально соблюдать это правило.
Например, нельзя хранить пустой типовой договор на управление МКД. Заполните его и подтвердите протоколом общего собрания собственников — без него договор не имеет юридической силы. В договоре укажите:
— адрес МКД;
— перечень общедомового имущества;
— перечень работ;
— порядок расчёта услуг УК, тарифы.
Помимо этого, отразите в договоре порядок сбора денег на содержание общедомового имущества, оплаты услуг поставщиков коммунальных услуг и ресурсосберегающих организаций, права и обязанности сторон. Приложите к технический паспорт и акт состояния дома. Такой договор оформлен по закону и не вызовет у ГЖИ претензий.
Чтобы не получать предписания и штрафы от ГЖИ, все необходимые документы должны быть оформлены правильно и храниться в полном объёме. Своевременно обновляйте техническую документацию, сделайте ревизию по старым собраниям, если какие-то документы или информация в них отсутствую, восстановите.