10 шагов успешного расчёта квартплаты

Чтобы начислить коммунальные услуги без ошибок, бухгалтер ЖКХ должен везде заглянуть, у всех спросить и всё проверить. Подготовили чек-лист, который поможет ничего не упустить перед расчётом квартплаты, собрать долги и не нарушить закон.

Проверьте базу перед начислением коммунальных услуг

Лицевые счета. На каждого собственника правильно открывать свой лицевой счёт. Если в течение месяца собственник менялся, то лицевой счёт на предыдущего собственника нужно закрыть и открыть новый.
Размер площади помещений. Бывает, жители уточняют размер площади — приносят выписки из ЕГРН позже, чем открыли лицевой счёт. Площадь помещения в 1С должна быть такая же, как в документе.
Показания по индивидуальным приборам учёта (ИПУ). Зафиксируйте на момент расчёта квартплаты показания и не принимать новые. Всё, что жители передадут после начисления, учитывайте в следующем месяце расчёта.
Корректировки. Сделайте корректировки по предписаниям или обращениям жителей. Например, если было предписание ГЖИ о сторнировании начисления. Чтобы предписания и обращения жителей не терялись, регистрируйте их в диспетчерской службе.
Новые услуги. Посмотрите, не появились ли новые услуги по новым протоколам голосования собственников. На каждое такое изменение издавайте приказ руководителя. Так, у бухгалтера будет документ, на основании которого он проведёт расчёт по дополнительной услуге.
Счета от РСО. Если вы начисляете общедомовые нужды по приборам учёта по каким-то домам, РСО должны передать вам сведения об объёме распределённого ресурса на эти дома.
Оплаты. Проверьте, все ли деньги попали в 1С из источников оплаты, например, системы Город, банка, кассы. На каждый реестр или платёж в программе должен быть документ «Регистрация оплаты».
Авансы. После всех корректировок и оплат сделайте зачёты авансов. Предварительно проверьте, есть ли в 1С настройки учётной политики по услугам, между которыми будете делать переброс авансов. Они могут быть на отдельный лицевой счёт, на группу лицевых счетов или на весь жилфонд. А далее в регламентных операциях сформируйте документ «Зачёт авансов».

Если зачёт авансов не делать, долги растут там, где их на самом деле нет. Из-за этого пени на такие долги начисляются незаконно.

Сделайте перерасчёт начислений для Постановления № 92

Если по каким-то домам вы продолжаете начислять ОДН по нормативам, первый раз до 31 марта 2023 года сделайте перерасчёт начислений за 1 квартал 2023 года. Далее такой перерасчёт нужно делать каждый год в 1 квартале за предыдущий календарный год.

Сначала в 1С сформируйте «Сводный отчёт». В нём увидите, сколько в вашей компании начислено по общедомовым нуждам (ОДН). Для этого зайдите в раздел «Управление лицевыми счетами» и в столбце «Отчёты» выберите «Сводный отчёт».

В нём сделайте настройки для Постановления №92:

Выберите услуги по общедомовым нуждам.
В структуре поставьте дом, а не лицевой счёт.

Вот такой отчёт у вас получится.

Далее сравните, что начислено в вашей компании и сколько начислили РСО по этим услугам. Если у РСО больше, доначислите у себя, а если меньше — не начисляйте несколько периодов, пока не выйдете в ноль.

Подготовьте сведения по долгам

В ЖКХ долги всегда есть, и многие из них просроченные. Поэтому важно регулярно отслеживать объём задолженности.

Проводите инвентаризацию задолженности на последнее число расчётного месяца. Передайте информацию руководителю и юристу, чтобы они понимали, какой объём задолженности есть и какой из неё просроченная. Так, юрист не пропустит сроки и вовремя направит документы на взыскание в суд.

Для этого сформируйте в 1С «Отчёт по начислениям и долгам». В нём вы увидите общую задолженность по компании на определённую дату и отдельных должников.

Как работать с отчётом рассказывали в этом видео.

Получить коммерческое предложение

О нас
Компания Сканд оказывает услугу по расчёту квартплаты. Мы помогаем рассчитать квартплату, найти ошибки и устранить их. Кроме этого, мы можем начислить ЖКУ за вас. Весь процесс в наших руках — от открытия лицевых счетов до выгрузки данных в ГИС ЖКХ. Вам останется только проконтролировать начисление и направить квитанции жителям.

Оставить заявку

Если есть вопросы по организации учёта, начислению услуг или программным продуктам, закажите консультацию наших специалистов. Первый час бесплатно для новых компаний.

Звоните по телефону +7 351 723 05 26, пишите на почту gkh@ckand.ru или оставляйте заявку.

Ведение ГИС ЖКХ

Мы поможем осуществить размещение информации в срок и в соответствии с требованиями

ПОДРОБНЕЕ

CRM-форма появится здесь

10 шагов успешного расчёта квартплаты

Ведение ГИС ЖКХ

Контакты

СОЦ. СЕТИ

Готовые решения

Полезное